Sección Expedientes del Personal

Objetivo

Organizar y registrar la memoria documental laboral de los trabajadores administrativos, obreros y docentes de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, mediante la aplicación de normas y procedimientos que garanticen la actualización, resguardo y confiabilidad de la información del trabajador, a fin de satisfacer la demanda de los procesos de gestión y tramite de los expedientes laborales.

Funciones

  • Planificar, coordinar y sistematizar el proceso archivístico de los expedientes laborales.
  • Coordinar y centralizar la conformación y disposición del expediente laboral del personal docente, administrativo y obrero de la institución, en su condición de activo, jubilado, pensionado y retirados.
  • Valorar los documentos para su incorporación al expediente laboral, basado en el análisis del marco regulatorio, los procesos administrativos, las necesidades de información y el riesgo que supondría la no incorporación.
  • Ejecutar y supervisar el proceso de préstamo y consulta de expedientes, solicitados por funcionarios debidamente autorizados y titulares de los mismos.
  • Supervisar el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad industrial establecidas en la Institución para el área de expedientes.
  • Fomentar una política de gestión de documentos en la Dirección de Talento Humano.
  • Coordinar y articular con las instancias competentes, lo relacionado al uso y aplicación de las tecnologías de información para dar simplicidad, legalidad, transparencia y confiabilidad a los procesos de gestión y trámites de expedientes laborales.
  • Aplicar estándares, políticas y normas legales en materia de archivo y gestión de documentos vinculadas al área laboral.
  • Fomentar el conocimiento técnico y estimular la práctica de gestión documental y administración de archivos basados en principios éticos y el conocimiento técnico.
  • Recibir y analizar, documentos que soportan los concursos de oposición y de credenciales
  • Conformar y organizar expedientes de los docentes que resultaron ganadores del concurso de oposición
  • Realizar periódicamente auditorías a los expedientes
  • Tramitar la desincorporación de expedientes que ya no forman parte de la institución.
  • Cualquier otra función que le sea asignada por las Autoridades correspondientes.