Departamento de Registro y Control

Objetivo

Administrar el sistema de nómina de los trabajadores docentes, administrativos y obreros de la Universidad, mediante la aplicación de los lineamientos Nacionales e Institucionales para el cálculo, verificación y registro de las variaciones (aportes y retenciones), a fin de asegurar el pago correcto y oportuno.

Funciones

• Coordinar y supervisar la preparación de las pre-nóminas y nóminas de los trabajadores de la Universidad (docentes, administrativos y obreros).
• Gestionar y supervisar la emisión de las solicitudes de pago a los trabajadores por los diferentes conceptos.
• Mantener un registro actualizado de los montos pagados a los trabajadores universitarios por los diferentes conceptos.
• Gestionar los anticipos y liquidaciones de prestaciones sociales de los trabajadores de la Universidad.
• Mantener un registro actualizado de los intereses sobre prestaciones sociales de los trabajadores universitarios.
• Coordinar y supervisar el proceso de apertura de cuentas nóminas del personal nuevo ingreso.
• Asesorar a los trabajadores universitarios que iniciarán el trámite de solicitud de pensión ante el Seguro Social Obligatorio.
• Supervisar la ejecución del trámite de las retenciones legales tales como: Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Fondo de Jubilaciones e Impuesto sobre la Renta, entre otros.
• Supervisar el registro de los ingresos y egresos de los trabajadores al Seguro Social Obligatorio.
• Coordinar el trámite de los aportes institucionales.
• Coordinar y supervisar el proceso de apertura de cuentas por cobrar y retenciones por concepto de pagos indebidos a los trabajadores universitarios.
• Mantener relaciones interinstitucional con los órganos que rigen en materia laboral.
• Canalizar reclamos, solicitudes y asesorías en materia laboral a los representantes sindicales y trabajadores.
• Presentar informes de gestión a la Dirección de Recursos Humanos y a las Autoridades Universitarias que lo requieran.
• Coordinar y supervisar las actividades ejecutadas por las unidades adscritas a este Departamento.
• Supervisar la ejecución del Plan estratégico institucional de acuerdo a los objetivos funcionales establecidos para cada período.
• Cualquier otra función que le sea asignada por las Autoridades correspondientes.

Estructura Organizativa del Departamento de Registro y Control