Departamento de Captación

Objetivo

Coordinar la ejecución de los procesos inherentes a la retención, selección, desarrollo y evaluación del personal administrativo y obrero, en atención a la detección de necesidades institucionales, a los fines de garantizar un personal altamente motivado, comprometido y alineado a una cultura organizacional centrada en valores y en apego a lo establecido en leyes, reglamentos, políticas y normas que rigen la gestión universitaria.

Funciones

• Planificar y supervisar el proceso de ingreso del personal administrativo y obrero a la Institución, de acuerdo con las necesidades reales de personal, manteniendo actualizada su ubicación y unidad de adscripción.
• Planificar y supervisar la ejecución de los concursos internos y externos, en función de las necesidades detectadas, para proveer a la Institución del Talento Humano idóneo que se identifique con la filosofía de gestión universitaria.
• Planificar y supervisar la ejecución de actividades conducentes a la formación del personal administrativo y obrero.
• Disponer, junto con la Coordinación de Protocolo y Eventos, la logística para la ejecución de las actividades de formación.
• Supervisar y evaluar la ejecución de las estrategias, por parte de las secciones adscritas al Departamento, en cuanto a captación, selección y desarrollo del personal administrativo y obrero.
• Analizar los costos por concepto de capacitación puntual para los trabajadores administrativos y obreros.
• Procesar las solicitudes de formación o estudios de postgrados en cuanto a la exoneración o financiamiento de aquellas actividades que se desarrollan dentro o fuera de la Institución para los trabajadores administrativos y obreros.
• Coordinar y supervisar la actualización en el sistema administrativo (SIAD) de la data de los trabajadores.
• Mantener informada a la comunidad universitaria, sobre la ejecución de la Programación de Formación y actualización para los Trabajadores.
• Gestionar alianzas para establecer convenios interinstitucionales que faciliten la formación de los trabajadores administrativos y obreros.
• Evaluar los resultados obtenidos de las actividades de formación de los trabajadores y proponer acciones para la mejora continua.
• Coordinar el proceso de evaluación del desempeño de los trabajadores (administrativos y obreros)
• Planificar y supervisar el proceso de pasantías en la Institución.
• Coordinar y supervisar la ejecución del concurso del Premio Anual Secretarial “Casta J. Riera”.
• Registrar y hacer seguimiento a los permisos para estudios, pasantías y tesis de grado solicitados por los trabajadores administrativos y obreros.
• Realizar acciones para fomentar el trabajo colaborativo del Talento Humano de la Universidad.
• Realizar seguimiento al cumplimiento a los objeticos funcionales establecidos en el Plan Estratégico Interinstitucional.
• Analizar y actualizar las estructuras de cargos activos y vacantes de acuerdo a la realidad universitaria.
• Presentar informes de gestión a la Dirección de Talento Humano y a las Autoridades Universitarias que lo requieran.
• Cualquier otra función que sea asignada por la Dirección de Talento Humanos o las autoridades correspondientes.

Estructura Organizativa del Departamento de Captación, Desarrollo y Seguimiento del Personal Administrativo y Obrero