Departamento de Compras

El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado" en su Sesión Ordinaria N° 3348, celebrada el día 20 del mes de Octubre del año 2023 aprobó la reestructuración de la Dirección de Compras y su modificación como Departamento , tal como lo estipula la Gaceta Universitaria Nº 190.

UNIDADES ORGÁNICAS SUBORDINADAS:

• Sección de Contratación de Bienes y Servicios.
• Sección de Administración de Contratos.

Objetivo

Gerenciar la adquisición de bienes y contratación de servicios que requieren las Unidades Académico-Administrativas de la UCLA, mediante un proceso soportado en los principios de economía, transparencia, publicidad, igualdad, ética y valores y de acuerdo con las leyes, reglamentos y demás normativas aplicables, a fin de garantizar el normal desarrollo de las actividades académico-administrativas de la Institución.

Funciones

• Proponer, a las autoridades universitarias, políticas institucionales pertinentes para la adquisición de bienes y prestación de servicios.
• Coordinar y dirigir el proceso de elaboración del Plan Anual de Compras de la institución, según procedimientos establecidos por el ente gubernamental competente.
• Coordinar, junto con las unidades administrativas correspondientes, las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y prestación de servicios.
• Coordinar, con la Comisión de Contrataciones, la elaboración del presupuesto base para las modalidades de selección de contratistas que corresponda ejecutar.
• Aprobar los ajustes de los pre-compromisos en negativo y las liberaciones de los mismos, así como las Órdenes de compras y sus anulaciones.
• Monitorear los procesos de: Plan anual de compras y la rendición mensual de todas las adquisiciones de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras a través del sistema del Servicio Nacional de Contrataciones (SNC).
• Coordinar el proceso de verificación de solvencias laboral, de los proveedores de bienes y servicios inscritos en el Registro Nacional de Contrataciones.
• Dirigir el proceso de selección y adjudicación de proveedores para lograr una apertura a la competencia y ofertas, en los procesos que corresponda.
• Asesorar a las unidades académico-administrativas en lo concerniente al Plan Anual de Compras y su respectiva rendición.
• Mantener un canal de comunicación con los proveedores a fin de tratar lo referente a precios, tiempos de entrega, crédito y calidad de los insumos que se adquieran.
• Supervisar la actualización del sistema de precios de bienes y servicios de la unidad, a fin de obtener datos estadísticos confiables de los procesos de compras.
• Coordinar la emisión de las solicitudes de pago correspondientes a las Órdenes de Compras institucionales de adquisición de bienes y prestación de servicio.
• Coordinar el trámite de las compras por importaciones realizadas por las diferentes unidades académico-administrativas.
• Promover un permanente canal de comunicación con las Unidades ejecutoras de presupuesto.
• Supervisar que la evaluación de desempeño que corresponda al Departamento de Compras, sea realizada dentro de los lapsos estipulados por la ley.
• Mantener seguimiento continuo a las modificaciones de leyes, normas y reglamentos establecidos a nivel nacional y de la institución, que incidan en los procesos internos de compras.
• Gestionar ante el Sistema Nacional de Contrataciones, la entrega de los reportes correspondientes a la programación y ejecución de las compras a nivel institucional.
• Emitir informes a las instancias correspondientes, a fin de que sean analizadas las variables más significativas de los procesos inherentes a la adquisición de bienes y contratación de servicios.
• Coordinar y supervisar las unidades adscritas a esta Dirección.
• Cualquier otra función que le sea asignada por las autoridades correspondientes.

Personal adscrito:

Lcda. Yenny Zambrano – Jefe del Departamento
Prof. Marioly Mendoza – Comprador
T.S.U. Mariangel Freytez – Comprador
A.S. Guillermina Patricia Quiñonez – Comprador