Departamento de Análisis y Gestión Documental

Aprobado en Consejo Universitario Sesión Nº 1995 del 03 de Febrero de 2010.

Objetivo General

Asegurar los procesos de análisis y gestión documental, aplicando las técnicas estandarizadas y la debida supervisión, a objeto de que los documentos cumplan con las normas pautadas para su registro, digitalización y conservación, así como también para la desincorporación o expurgo.

Funciones

1.Analizar, valorizar y seleccionar, según la tabla de temporalidad, los documentos resguardados en la unidad para decidir su conservación o expurgo.

2.Programar junto con el Departamento de Conservación y Archivo de Documentos el cronograma anual de expurgo y desincorporación, así como también el cronograma de digitalización de documentos.

3.Ejecutar los procesos de revisión, selección y ubicación en el archivo de los documentos a desincorporar.

4.Registrar, en las planillas correspondientes, los documentos desincorporados.

5.Ejecutar el proceso de expurgo de documentos, según lo establecido en el reglamento interno.

6.Realizar los índices o catálogos de los documentos desincorporados.

7.Mantener un registro actualizado del material documental que se recibe para ser resguardado.

8.Presentar periódicamente informe técnico de los procesos que se ejecutan en el departamento.

9.Cualquier otra que indique la Dirección de Documentación e Información o las disposiciones legales relacionadas con la Gestión Documental.