DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Encargada de Administrar los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Dirección, mediante la aplicación de las leyes, reglamentos, normas y procedimientos vigentes en la Institución, a fin de satisfacer las necesidades de la unidad y contribuir a la racionalización y optimización del uso de los recursos.
Funciones
Preparar plan Operativo y el presupuesto de la Dirección para ser presentado para su aprobación.
Administrar el presupuesto asignado a la Dirección.
Administrar el Fondo Rotatorio asignado a la Dirección.
Tramitar órdenes de salida, órdenes de reproducción, solicitudes de Servicios de reparación y mantenimiento de mobiliario y equipos y viáticos que se requieran en la Dirección.
Efectuar las adquisiciones de bienes materiales y servicios que se requerirán para el óptimo funcionamiento de la unidad.
Elaborar la Ejecución Física y Financiera de la unidad.
Efectuar compromisos y ajustes presupuestarios, traslados de partidas requeridos por la unidad.
Consolidar información de los Departamentos adscritos para elaborar la memoria y cuenta de la Unidad.
Tramitar Pagos Directos, Retenciones de Impuesto Sobre la Renta, Retenciones de Impuesto al Valor Agregado correspondiente a la Dirección.
Mantener un inventario actualizado del inventario de materiales, mobiliario y equipos de la Unidad.
Coordinar y tramitar la realización del mantenimiento preventivo, reparación, sustitución, de los diferentes equipos asignados o adquiridos para uso de la Dirección de Deporte.
Llevar el Control de asistencia del Recurso Humano.
Coordinar las funciones de Servicios Generales que ejecuta la Dirección de Deporte.
Administrar las funciones que se ejecutan por el almacén de implementos deportivos de la Dirección.
Administrar los vehículos y transporte asignados a la Dirección de Deporte.
Realizar todos los trámites administrativos que corresponden a la Dirección de Deporte.
Cualquier otra función que le sea asignada por las autoridades correspondientes.
Contacto
Lic. Oscar Meléndez
Jefe de Departamento Administrativo
Extensión : 0251-2591695
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