Objetivo de la Unidad

Efectuar el seguimiento académico de toda la población estudiantil desde su ingreso hasta su egreso en lo relativo a control y custodia de expedientes de alumnos, así como los trámites referidos a: Inscripciones, retiros, cancelaciones, inclusiones y constancias.

Estructura Organizativa de la Unidad


Funciones de la Unidad

• Diseñar, planificar, coordinar e implantar el proceso de inscripción de estudiantes: regulares, reingreso, reincorporaciones, equivalencias, intensivos, acta convenio, deporte, cultura y otros.
• Planificar y coordinar con la Dirección de Admisión y Control de Estudios la inscripción de nuevos ingresos.
• Mantener actualizada la base de datos que permita generar reportes, estadísticas, actas de notas y emisión de documentos referentes a la unidad.
• Suministrar y procesar información académica requerida por la Comisión Sustanciadora para la aplicación o no de sanciones académicas.
• Reportar ante el Decano el incumplimiento de los entes responsables de actividades Académicas-Administrativas que interfieran en la ejecución de las funciones de Registro Académico.
• Suministrar información requerida por las unidades interesadas, relativas a nuevos ingresos, RR, RP, Sanciones, boletines, listado de posibles graduandos, carta de culminación, records académicos, actas de calificación, lista de electores (estudiantes) para el proceso de elección de Autoridades Rectorales, de Decanatos y estudiantiles u otros documentos inherentes a los tramites de Registros Académicos.
• Procesar: reclamos, correcciones, reingresos, cancelaciones y retiros.
• Procesar la información requerida por los Coordinadores de Cursos Intensivos en relación a preinscripción, inscripción y evaluación de los mismos.
• Efectuar la apertura de expedientes de los alumnos de nuevo ingreso.
• Llevar a cabo la actualización, control y custodia de expedientes de los alumnos.
• Autorizar la emisión de records académicos y las constancias de: inscripción, estudios, notas, buena conducta y otras constancias especiales.
• Generar cómputos, promedios y boletines de notas, carga académica, índice académico, índice de eficiencia, promedios ponderados y absolutos por egresado y promoción.
• Registrar el proceso de inclusión, retiro de asignaturas, avance académico, pruebas extraordinarias, régimen especial y cancelación de matricula.
• Enviar a la Dirección de Admisión y Control de Estudio: actas de notas debidamente firmadas y otros documentos que requiera esa unidad.
• Procesar y tramitar los contenidos de los programas de las materias contempladas en los pensa cursados y aprobados por los estudiantes.
• Dar lineamientos generales y específicos sobre los diferentes procesos que se ejecutan a los registros académicos de los Núcleos.
• Atender y asesorar a los estudiantes, docentes y otra persona que requiera información.
• Velar por las normas y reglamentos establecidos.