Datos
Los datos son hechos aislados y en bruto
los cuales, situado en un contexto significativo mediante una o varias
operaciones de procesamiento, permiten obtener deducciones relacionadas con la
evaluación e identificación de personas, eventos y objetos.
La empresa recibe una cantidad ilimitada de datos que provienen de fuentes
internas y externas..
Información
Es la parte que alimenta
a un conjunto de funciones que hacen que una organización operen.
La información se distingue substancialmente de los datos en que estos últimos
son mensajes en bruto y no evaluados, mientras que la primera significa un
aumento de conocimientos, obtenido por el receptor mediante la coordinación
apropiada de los elementos de los datos con las variables de un problema.
Sistemas
de Información
Un
sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con
el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Entrada de Información: Es el proceso
mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para
procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las
manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario,
mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son
tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases
automáticas.
Las
unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las
cintas magnéticas, las unidades de diskette, los
códigos de barras, los escáners, la voz, los
monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse,
entre otras.
Almacenamiento de información: El
almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que
tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede
recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta
información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas
archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos
duros, los discos flexibles o diskettes y los discos
compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la capacidad
del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia
de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están
almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de
datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones,
lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un año base.
Salida de Información: La salida es la
capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o
bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas,
la voz, los graficadores y los plotters,
entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información
puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este
caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el
Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el
Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos
procesales de los clientes.
A
continuación se muestran las diferentes actividades que puede realizar un
Sistema de Información de Control de Clientes:
Actividades que realiza un Sistema de Información:
Entradas:
Proceso:
Almacenamiento:
Salidas: