Tramitación
de Convenios UCLA con otras Instituciones
PROCEDIMIENTO
Pasos
y Normas para Convenios
Dirección
de Cooperación y Relaciones Interinstitucionales — DICORI
Es quien mantiene,
centraliza y realiza el control y seguimiento de los convenios y programas
de cooperación a nivel nacional e internacional, a fin de vincular
a la Universidad, en forma sistemática y efectiva, con instituciones
y/u organismos públicos o privados, para desarrollar actividades
de interés en las áreas de docencia, investigación
y extensión.
Pasos
para suscribir convenios
- Elaborar convenios
según el modelo establecido por DICORI, pudiendo este ser consultado
por la página web: www.ucla.edu.ve/dicori.
- Solicitar al jefe de la
unidad a la cual está suscrito, la carta de formalización
del convenio, previa presentación del mismo.
- Informar sobre el convenio
a presentar al representante en su dependencia ante DICORI.
- Presentar convenio ante
DICORI con los siguientes recaudos: ( * Convenio digitalizado, *Carta
aval emitida por el encargado de la dependencia administrativa, académica,
extensión o investigación de la UCLA, indicando los siguientes
datos (Nombre, Cédula de Identidad, Teléfonos, Correos
Electrónicos) de los responsables por la UCLA y la CONTRAPARTE,
*Los convenios a ser suscritos con INSTITUCIONES PÚBLICAS, deberán
tener anexo decreto o gaceta oficial, donde establecen los datos actualizados
del acta de programación y juramentación de las Autoridades,
* Los convenios a ser suscritos con INSTITUCIONES PRIVADAS, deberán
tener anexo el registro mercantil de la empresa y las actas de asamblea
si las hubieren).
- Una vez aprobado por el
Consejo Universitario, se le informará a las partes involucradas
para la firma.
Normas
generales para los convenios
- Los responsables del convenio
deberán firmar en DICORI carta compromiso, a objeto de lograr
un mejor control y seguimiento de los mismos.
- Todo convenio una vez aprobado
y firmado por las partes, deberá ser ejecutado por el responsable
ante la dependencia y la contraparte.
- Los responsables de los
convenios deberán cumplir con las normas y procedimientos para
el control y seguimiento de los convenios, suscritos por la UCLA, aprobados
por el Consejo Universitario el 14/04/2004, Sesión N° 1522.
- Los proyectos pueden ser
presentados por cualquier persona mediante carta de formalización
avalada por la máxima autoridad de la dependencia a la cual está
suscrito el Convenio.
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